El reto central de cualquier productor es saber cómo promocionar un evento musical para atraer al público adecuado y así garantizar una buena venta de entradas.
De nada sirve contratar artistas de talento o montar una producción impecable si el público no responde. Es por ello que todo espectáculo en vivo exitoso ha tenido tras de sí una excelente planificación técnica, una promoción muy bien estudiada y la adecuada gestión de recursos.
Hoy nos concentraremos en la promoción. Seguro que sabéis que existen diversos canales para captar la atención de la gente, pero la clave está en combinarlos sabiamente. A continuación, os explicamos las mejores estrategias de marketing para que vuestro evento sea todo un éxito.
Definir el público objetivo
Tenéis una idea para un espectáculo; pues bien, antes de lanzar cualquier campaña, hay que delimitar muy bien a la audiencia. Haceros las siguientes preguntas básicas: ¿Qué género musical vais a presentar y qué edad tiene el público ideal?
Una vez definido esto, lo que sigue es hacer una lista de las plataformas digitales que utiliza este público con más frecuencia, aunque es importante destacar que solo existen tendencias muy generales. Más adelante os damos una guía, pero a la hora de la verdad, el comportamiento y los intereses pesan más.
Por eso, en lugar de lanzar una campaña general a “personas de entre 20 a 30 años”, es mejor utilizar herramientas de segmentación como Google Ads para buscar a “personas que escucharon a X artista en los últimos 30 días, que viven a menos de 50 km del local y que han manifestado interés en experiencias similares con anterioridad”.
Muy importante: identificad la motivación que impulsará a ese público a asistir —nostalgia, descubrimiento, fiesta, exclusividad— porque esa emoción será el corazón del mensaje promocional que vais a construir.
Publicitar en redes sociales
Hoy en día, si os preguntáis cómo promocionar un evento musical, el uso de las redes es obligatorio. Desde allí podréis generar expectación e interactuar con vuestra audiencia.
Para sacarles el máximo provecho os recomendamos que publiquéis constantemente antes y después del espectáculo, en formatos varios. No se os olvide responder a los comentarios y mensajes del público.
También podéis crear presentaciones en plataformas como Facebook o Instagram.
Invertid en publicidad segmentada, porque eso hará que el mensaje llegue a las personas realmente interesadas en vuestra propuesta y aumentará significativamente las posibilidades de conversión.
En cuanto a qué redes usar, aquí tenéis una guía muy general de las preferencias etarias:
- Generación Z (16-24 años): Prefieren videos cortos en TikTok e Instagram Reels.
- Millennials (25-40 años): Suelen conectarse a Instagram, así como a Spotify o YouTube para escuchar música.
- Generación X (41-55 años): Facebook es la plataforma preferida, junto con el email marketing para acceder a preventas exclusivas.
- Seniors (más de 56 años): Frecuentan mucho los grupos de WhatsApp, así como la prensa y radio tradicionales.
El video promocional: clave para captar la atención
Si buscáis cómo promocionar un evento musical de forma efectiva, este es uno de los mejores recursos, ya que es capaz de generar emoción e interés en cuestión de segundos.
Cread un buen video, breve y dinámico, en el que se muestre el ambiente que se espera en el evento, imágenes de ediciones anteriores (si las hay) y, desde luego, a los artistas participantes.
También podéis hacer videos con los ensayos, el montaje del escenario o los saludos de los artistas invitando al público a asistir. Son ideales para subirlos en Reels, TikTok y páginas web.
Colaborar con artistas y creadores de contenido para ampliar el alcance
Para extender el alcance de vuestro evento, elegid artistas y creadores de contenido afines y que cuenten con muchos seguidores, ya que estos confían en sus recomendaciones.
Por ejemplo, podéis pedir a los artistas que lo promocionen en sus perfiles. O colaborar con influencers locales y crear contenido conjunto, como entrevistas o directos. Es una excelente estrategia para obtener credibilidad.
Impulsando la venta de entradas mediante el email marketing
Aunque muchos piensan que el email marketing ya no es relevante, lo cierto es que sigue siendo una de las herramientas más efectivas para concretar. Podéis utilizar las redes para anunciar, pero comunicarse directamente por correo electrónico con los verdaderamente interesados es lo que se necesita para cerrar la venta.
Así podéis hacerles llegar los enlaces de compra, los códigos de descuento y las preventas exclusivas. Los clientes, por otro lado, se sienten más confiados cuando reciben en su correo la confirmación de su entrada y las instrucciones de acceso.
Para aprovechar las bondades del email marketing, cread vuestra propia base de datos segmentada y diseñad una campaña atractiva con una llamada a la acción para que compren. No saturéis las bandejas de entrada y recordad que en un buen email está la diferencia entre un usuario indeciso y uno que sí compra.
Estrategia de precios y tramos de venta de entradas
La venta de entrada también es parte de las estrategias de cómo promocionar un evento musical.
Debe ser progresiva y comenzar con el tramo barato (early bird) o preventa, que consiste en ofrecer las entradas a menor precio a los primeros compradores. Esto incentiva la compra inmediata y asegura un flujo de caja para cubrir los gastos iniciales.
La venta debe estar limitada a este tramo, bien sea por número (las primeras 150, por ejemplo), o durante un determinado lapso de tiempo (la preventa durará X horas o días). Además, debe anunciarse su finalización con al menos 24 horas de antelación.
A medida que se acerca la fecha, el precio de las entradas se incrementa ligeramente hasta alcanzar el estándar. Es durante este tramo que ocurre el mayor número de ventas.
Después viene la cuenta regresiva y los avisos en redes sociales de “últimas entradas”, para motivar a los usuarios indecisos a que concreten la compra por página. El precio máximo ocurre justo el día del evento, que es el precio de taquilla.
Es importante usar una plataforma amigable, ya que si el proceso de compra es complicado, se perderán ventas. Además, debe ofrecer diversos medios de pago y mostrar la información básica como lugar, fecha, hora y el nombre de los artistas que van a participar.
Seleccionar el recinto adecuado marca la diferencia
Junto a los artistas, el local es lo que definirá la identidad de la presentación. Por tanto, debe ofrecer la atmósfera apropiada, aparte de una excelente acústica y facilidades técnicas.
Pero sobre todo, debe ser un lugar donde el público desee ser visto y fotografiado.
En este sentido, The Garage, con su moderna estética urbana, ofrece mucho más que un simple escenario. Aquí creamos una experiencia total inmersiva que combina espacio y sonido únicos, a pocos minutos de Plaza Castilla.
Por su versatilidad y horarios flexibles, se adapta fácilmente a distintos formatos, desde espectáculos más íntimos y exclusivos hasta grandes eventos multitudinarios. Contamos con un espacio de 27.000 m², aforo máximo de 4800 personas y amplia zona de aparcamiento, para un total confort y disfrute de los asistentes.
¿Tenéis una idea que queréis hacer realidad? Os proporcionamos la mejor asesoría, ya que contamos con un equipo completo de profesionales que conoce todo acerca de cómo organizar un concierto exitoso.
El post evento: cómo aprovechar el impulso de la audiencia
La promoción sigue durante el concierto y también cuando ha finalizado. No olvidéis incentivar a los asistentes para que compartan sus fotos y vídeos con un hashtag oficial. No solo crearéis confianza, sino que servirá de excelente publicidad para futuras ediciones.
Porque como habréis visto, no se trata solo de dar visibilidad, sino de que la promoción conecte el público desde el primer anuncio del espectáculo, y finalice con las mejores reseñas de los asistentes.