Intereses en común, celebración y pertenencia, son las bases de lo que se considera evento multitudinario. Desde conciertos al aire libre hasta un mundial de fútbol, pasando por ferias de libros o comida, torneos de videojuegos, fin de año, carnavales, festivales religiosos y mitines.
Todos tienen algo en común: mucha gente congregada en un mismo sitio, ya sea cerrado o abierto. Ofrecen grandes experiencias, siempre que se cuente con el respaldo de una buena logística, seguridad y comunicación. En muchos casos hace falta tener previamente el visto bueno de las autoridades y cumplir normativas específicas.
En este artículo veremos ejemplos de qué se considera evento multitudinario y qué características deberá contar una actividad para ser clasificada como tal.
¿Qué se considera un evento multitudinario?
En líneas generales, cuando hablamos de qué se considera un evento multitudinario, es aquel que reúne un gran número de asistentes, por lo que se requieren medidas especiales de seguridad, organización, control de riesgos y acceso a primeros auxilios.
La cifra exacta de asistentes puede variar según cada legislación, dependiendo de si el espacio es abierto o cerrado. La mayoría de las comunidades autónomas consideran multitudinario cualquier evento que reúna asistencia superior a 200 personas en interiores, 500 en exteriores sentadas o 100 en exteriores de pie, en un sitio que requiera control de acceso, señalización, primeros auxilios y planes de evacuación en caso de siniestro.
Como podéis ver, no depende solo del número de asistentes, sino del lugar y las condiciones. Si un espacio o local está dedicado a eventos multitudinarios, es imprescindible contar con la autorización de los organismos competentes, quienes aprueban la infraestructura y los planes de seguridad.
Dicho esto, pasemos a examinar los acontecimientos multitudinarios más conocidos.
Eventos musicales: conciertos y festivales
Un claro ejemplo de lo que se considera un evento multitudinario son los conciertos y festivales de música. Dependiendo de los artistas, suelen reunir miles —y en ocasiones cientos de miles— de espectadores en un único espacio. El récord Guinness lo tiene hasta la fecha el concierto de Rod Stewart en las playas de Copacabana, Brasil, el 31 de diciembre de 1994. A este evento asistieron nada menos que 3.5 millones de personas.
Los conciertos al aire libre como este representan un desafío de logística, con escenarios estables, excelente acústica y visual para todos, controles de aforo, zonas de hidratación, baños portátiles, medidas contra altas temperaturas y muchísimo personal de seguridad. Además, deben prever planes de evacuación amplios y accesibles, ya que el público puede dispersarse en áreas muy extensas.
Los conciertos en recintos cerrados son más controlables, aunque presentan sus propios retos por la densidad de asistentes. A ello se suma la necesidad de supervisar entradas, salidas y asegurar el buen comportamiento.
Eventos deportivos: desde ligas nacionales hasta los Juegos Olímpicos
El deporte es una industria multimillonaria que congrega multitudes de fanáticos. Desde los partidos de las ligas locales hasta las competiciones internacionales, todos precisan una planificación exhaustiva.
Los Juegos Olímpicos y la Copa Mundial de la FIFA son los mejores ejemplos de qué se considera un evento multitudinario, en el que los anfitriones cuentan con años para prepararse.
Además del aforo, se consideran otros factores, como pueden ser: flujos de entrada y salida de los estadios, separación de aficionados para evitar disputas, paramédicos, ambulancias y prevención de avalanchas.
Hay que albergar a los atletas, los medios de comunicación y a cientos de miles de asistentes, así como organizar varias sedes activas simultáneamente. La presencia de mandatarios y dignatarios de varios países exige un nivel extra de seguridad.
Semejante complejidad conlleva muchísimas autorizaciones, pero los países invierten en estos megaeventos, sabiendo que no solo ganan prestigio, sino que generan muchísimos ingresos.
Otros eventos deportivos que atraen multitudes son las finales de la UEFA Champions League, los grandes premios de la Fórmula 1, las 24 horas de Le Mans, las 500 millas de Indianápolis, el Tour de Francia y el maratón de Nueva York. Su logística, aunque sigue siendo compleja, es de menor escala por tratarse de eventos anuales.
Eventos religiosos: Jornada Mundial de la Juventud
En el ámbito religioso también existen grandes acontecimientos que reúnen multitudes. Por ejemplo, en la Jornada Mundial de la Juventud (JMJ) participan cientos de miles de jóvenes procedentes de todo el mundo y se prolonga cerca de una semana. Un evento así, podemos decir que se considera evento multitudinario.
La primera fue convocada en Roma por Juan Pablo II en 1985 con motivo del Año Internacional de la Juventud.
Desde entonces, la Jornada Mundial de la Juventud se celebra cada dos o tres años en una ciudad previamente seleccionada por el Papa. Para la vigilia nocturna y la misa final, los dos actos más importantes, presididos por Su Santidad, se pueden congregar entre 1.5 y 4 millones de personas.
Para encuentros como este, los espacios han de acondicionarse para los caminantes, porque, a diferencia del mundial, las olimpíadas o los conciertos, mucha gente llega a pie.
Esto significa disponer zonas de descanso con baños portátiles cada cierta distancia, buena coordinación con el transporte urbano y una cuidadosa gestión de los programas al aire libre. También requieren medidas adicionales como iluminación nocturna, refuerzo policial y señalización especial.
¿Qué se considera evento multitudinario? Eventos profesionales: ferias, exposiciones y congresos
Las grandes reuniones profesionales son importantes y necesarias para el comercio global, la innovación y la transferencia de conocimiento. Fueron notables las ferias de lana y textiles en la Edad Media, como las de Champaña en Francia, que reunían a los comerciantes del norte y del sur de Europa.
Actualmente, la Exposición Universal es otro caso emblemático de qué se considera evento multitudinario. Se celebra cada cinco años y cuenta con la participación de decenas de países, que aprovechan para mostrar sus avances tecnológicos, culturales y sociales.
La primera fue la de Londres en 1851 y vienen celebrándose con cierta regularidad desde 1928, salvo excepciones por guerras o crisis diversas.
Otro renombrado evento multitudinario en el campo tecnológico es el Consumer Electronics Show en Las Vegas, que se celebra cada año.
A una escala tal vez menor, destacan las conferencias y otros espacios formativos, donde se concentran grandes grupos dentro de pabellones o salas específicas. Aunque suelen realizarse en recintos bien preparados, el volumen de asistentes obliga a aplicar protocolos de acreditaciones y señalizaciones.
Todos, sin excepción, precisan una buena cantidad de personal de soporte, no solo en el aspecto técnico, sino para el control de visitantes, mantener una circulación fluida dentro de la malla de la exposición y evitar aglomeraciones.
Organizando un evento multitudinario
Lo primero es tener el sitio ideal. En Madrid se encuentra un espacio provisto de toda la tecnología necesaria para organizar un evento multitudinario que todos recordarán: The Lenovo Garage.
Con su fácil acceso, tanto en vehículo particular como en transporte público, sus instalaciones cuentan con aforo para 4800, adaptable mediante paneles, iluminación, climatización y 50 metros de barra en cada lateral. Toda una experiencia de comodidad, estilo y disfrute en un mismo lugar.
Un equipo bien coordinado es esencial, y cuanto mayor es el número de asistentes, más compleja es la logística. La clave está en considerar cuidadosamente estos tres aspectos:
- Definir claramente los objetivos
- Planificar con tiempo
- Contar con el equipo adecuado (acceso, montaje técnico, catering y comunicación).
Con el alquiler de los espacios de The Lenovo Garage se tiene la opción de contratar el mejor personal para una organización exitosa.
Y si después de ver qué se considera evento multitudinario quieres organizar uno, toma la iniciativa, contáctanos y cuéntanos tu idea. Tendrás una experiencia sin contratiempos y todo un suceso que los asistentes recordarán por siempre.